Perguntas Frequentes
COMISSÃO DE FORMATURA
1. Como organizar uma comissão de formatura?
Os integrantes de uma comissão de formatura devem ser escolhidos através de uma eleição democrática. É importante haver ao menos um membro da comissão em cada sala, para que este possa representá-la em suas necessidades. Os membros eleitos devem entender que o seu cargo exige uma grande responsabilidade e organização, além de paciência e trabalho em equipe. Uma comissão bem estruturada possui em média um membro para cada 15 alunos.
2. Para que serve o Estatuto da Comissão de Formatura?
O Estatuto da Comissão de Formatura é um documento que deve ser registrado em cartório. A criação de um estatuto não é obrigatória, porém é através dele que a Comissão passa a ser reconhecida como Pessoa Jurídica e se resguarda de inúmeros problemas. O Estatuto conterá todas as normas que vão reger as atividades e decisões da Comissão. Você pode fazer um download de um modelo de Estatuto clicando aqui.
3. Quando devemos começar a pensar nos preparativos para os eventos de formatura?
Para alunos de graduação (cursos de 4 a 5 anos): a partir do 2º ano já é uma boa hora para começar a pesquisar serviços, custos etc. Quanto antes contratarem uma agência para realizar o evento, menor será a parcela a ser paga e mais tempo haverá para conseguir o número suficiente de formandos aderentes.
Para alunos de tecnólogo/seqüenciais: (cursos de 2 anos): a partir do 2º semestre já devem contratar a empresa que será responsável por realizar os eventos. Isso proporcionará tempo suficiente para que tudo ocorra bem.
DÚVIDAS CONTRATUAIS
1. Posso aderir ao pacote de formatura se meu nome estiver no SPC/Serasa?
Sim. A Enjoy Multieventos não faz pesquisas nos órgãos de proteção ao crédito.
2. E se o formando quiser participar de apenas um dos eventos de formatura (Colação de Grau Festiva ou Baile de Gala)?
Depende do contrato que foi assinado com a comissão de formatura. Entretanto, a Enjoy não recomenda a possibilidade de participar apenas de um dos eventos, visto que isso desintegra os formandos e pode fazê-los acreditar que é mais conveniente pagar apenas pelo evento de Colação de Grau Festiva (menor valor) e comprar um convite extra para desfrutar do Baile de Gala.
3. Quanto tempo antes dos eventos de Colação de Grau Festiva e Baile de Gala a Comissão de Formatura fica sabendo das datas exatas de realização dos eventos?
O prazo varia de acordo com cada contrato, mas geralmente as datas são confirmadas com 3 meses de antecedência.
ASPECTOS FINANCEIROS
1. Quais as formas de pagamento disponibilizadas pela Enjoy Multieventos?
Seus eventos poderão ser pagos à vista em espécie, através de cheques pré-datados ou boletos bancários.
2.Como será feita a prestação de contas da empresa?
A Enjoy fornecerá à comissão de formatura uma listagem mensal dos pagamentos efetuados pelos formandos, sendo expressamente proibido à comissão a divulgação pública de tal listagem. Além disso, a comissão poderá solicitar a qualquer momento um relatório de prestação de contas que demonstre a situação financeira do contrato.
3. A empresa oferece desconto aos formandos?
Para os formandos que aderirem ao pacote de formatura em até 90 dias após a assinatura do contrato, a empresa garante um desconto de 5% para os pagamentos a vista.
4. Caso não seja atingido o número mínimo de adesões constantes no contrato, quais serão as penalidades para os alunos e para a comissão de formatura?
Caso o número de adesões, previsto no contrato, não seja alcançado ou ultrapasse o previsto, os valores, bens e serviços serão recalculados proporcionalmente ao número de formandos efetivamente pagantes dos eventos ora contratados.